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고객사는 반려동물 관련 플랫폼 서비스를 운영하는 기업으로 임직원 대상 스톡옵션 부여를 위해 정관 개정을 추진하고 있으며 정기주주총회 소집절차와 특별결의 가능 여부에 대한 자문을 법무법인 민후에 요청하였습니다.

법무법인 민후는 우선 스톡옵션 제도 도입과 관련하여 정관에 반드시 포함되어야 할 사항들을 안내하고 이를 바탕으로 정관 조항 신설안을 작성해 제공하였습니다. 또한 해당 조항이 임직원에 한정한 부여 요건으로 구성되어 있으나 향후 외부 전문가에게 부여할 경우를 대비한 문언 확장 방안도 함께 제시하였습니다.

더불어 고객사가 이미 정기주주총회 소집통지를 발송한 상황에서 대표이사 재선임, 이사 보수 한도 설정, 정관 개정 안건을 추가하는 것이 가능한지 여부에 대해 관련 절차를 설명하고 안건 추가 시 필요한 소집통지 요건과 통지 기한, 전자문서 통지 또는 주주 전원의 동의로 통지 생략이 가능한 예외 요건 등을 안내하였습니다.

이번 자문을 통해 고객사는 스톡옵션 제도 도입에 필요한 정관 규정 마련뿐 아니라, 정기주주총회 소집 및 특별결의 요건을 정확히 이해하고, 절차상 하자를 예방하여 안정적으로 안건을 상정·의결할 수 있는 기반을 마련할 수 있었습니다.

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