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그룹사 대상 데이터 포털 서비스를 운영하는 기업은 신규 통합포털 서비스의 정식 운영을 앞두고 이용약관, 개인정보처리방침, 개인정보 수집·이용동의서 및 보안서약서 등 서비스 운영에 필수적인 법률 문서 전반에 대해 정비가 필요한 상황에서 법무법인 민후에 자문을 요청하였습니다.

법무법인 민후는 각 문서가 관련 법령과 포털 운영의 실제 흐름에 맞게 체계적으로 구성되어 있는지를 종합적으로 검토하였고, 특히 개인정보 처리 및 내부 보안 관리 체계에 대한 이용자 고지 및 동의 절차가 투명하게 이루어질 수 있도록 조항별 내용을 점검하였습니다.

이용약관의 경우, 전자상거래 표준약관을 그대로 적용할 유형은 아니며 기본적인 소비자 보호 기준을 완화 적용하여 약관 체계를 정비하였고 개인정보처리방침 및 동의서에는 정보 항목, 수집·이용 목적, 보유 기간 등을 명확하게 구분하여 고지하는 방식을 유지하도록 권고하였습니다. 보안서약서에는 그룹데이터 접근자에 대한 기초 준수 사항, 비밀유지, 자산유출 금지, 개인정보 보호 및 시스템 보안사고 대응 의무 등을 포괄적으로 포함해 실질적인 보안 준수 문서로서 기능하도록 구성하였습니다.

법무법인 민후는 본 자문을 통해 고객사가 플랫폼을 통해 그룹 데이터를 안정적으로 제공·관리하고 사용자로부터 필요한 법적 동의와 보안서약을 명확히 받을 수 있는 체계를 갖추도록 하였으며, 향후 플랫폼 고도화 및 문서 개정 시에도 기준으로 활용할 수 있는 실무적 정비 방향을 제시하였습니다.

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