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반려동물 용품 유통 기업은 물품공급계약의 납품방식 및 비용 부담 해석과 관련하여 거래처로부터 일괄납품 요청 및 보관·출고비용 청구를 받은 상황에서 이에 대한 법적 입장과 반박 논리를 담은 내용증명 회신서 작성을 법무법인 민후에 의뢰하였습니다.

법무법인 민후는 계약서와 관련 정산 자료를 검토한 결과, 당사자 간 납품은 개별 일정에 따른 분할 방식으로 운영되어 왔고 보관 또는 물류 관련 비용을 일방이 부담하도록 한 명시적 합의는 존재하지 않음을 확인하였습니다. 이에 따라 상대방의 일괄납품 요구 및 비용 청구는 계약상 근거가 부족하다는 방향으로 대응 논리를 구성하였습니다.

또한 이미 정산이 완료된 물품에 대한 추가 청구는 실무상 정당성이 낮으며 공급자의 책임 범위를 벗어난 사유에 따른 일방적 요구로 볼 여지가 있음을 지적하였습니다. 회신 문서에는 상호 간의 원활한 거래 관계를 유지하고자 하는 입장을 포함시키되, 향후 유사한 청구 반복 시에는 법적 대응도 고려할 수 있다는 점을 점진적으로 전달하는 방식으로 조율하였습니다.

법무법인 민후는 본 자문을 통해 고객사가 불합리한 청구에 적절히 대응하고, 계약 해석상의 오해로 인한 불필요한 분쟁을 예방할 수 있도록 실무 중심의 대응 문안과 전략을 제공하였습니다. 아울러 향후 유사 상황 발생 시에도 일관된 대응이 가능하도록, 계약서 검토와 회신 문서 작성 기준을 내재화할 수 있는 방향성까지 함께 제시하였습니다.

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