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고객사는 사용자 간 금융 및 비즈니스 연계를 지원하는 디지털 플랫폼을 운영하고 있으며 서비스 이용자의 개인정보 및 이용 내역 데이터를 어떤 범위에서 수집·보유·활용할 수 있는지에 대해 법률 자문을 요청하였습니다.

이에 법무법인 민후는 관련 법령상의 일반 원칙과 예외 규정을 바탕으로, 데이터 보유에 필요한 법적 요건을 검토하고 이용자 동의 또는 법적 근거에 따라 보관 가능한 정보 항목들을 구분하여 설명하였습니다.

또한, 이용자가 서비스에서 탈퇴하거나 일정 기간 동안 활동이 없는 경우 해당 정보를 어떻게 처리해야 하는지에 대해 실제 업무에 적용 가능한 방식으로 분리 보관 및 파기 절차를 안내하였습니다. 아울러, 접속기록 등 자동으로 생성되는 정보의 관리와 관련하여 일반적인 기준을 정리하고, 서비스 운영 목적 외의 활용 시 유의할 점도 함께 제시하였습니다.

법무법인 민후는 본 자문을 통해 도출된 내용을 바탕으로 고객사가 향후 내부 개인정보 보호 체계를 정비할 때 참고할 수 있도록 개선사항을 제시하였습니다.

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